クレアニューヨーク事務所では、在ニューヨーク総領事館、ＪＥＴＡＡ（元ＪＥＴ参加者の会）ニューヨーク支部と共催で、新規ＪＥＴプログラム参加者に対し出発前オリエンテーションを例年開催している。新型コロナウイルスの影響により、本年は３年ぶりの対面開催となった。
ＪＥＴＡＡニューヨーク支部のメンバーが講師となり、ＡＬＴ（外国語指導助手）・ＣＩＲ（国際交流員）それぞれの仕事上の留意点のほか、日本での生活やあいさつの仕方などについて説明が行われた。質疑応答では、日本語の勉強方法や準備すべき持ち物についてなど、さまざまな質問があった。参加者からは「地方に赴任予定だったので、車の要否など具体的なことが聞けたのがよかった。」「他のＪＥＴ参加者と知り合うことができ、日本に行くのがさらに楽しみになった。」といった感想が多く寄せられた。